E-mail en PDF-bestanden

PDF-bestanden
PDF betekent "Portable Document Format". Dit formaat wordt vaak gebruikt om documenten on-line te zetten op websites, of om documenten als bijlage bij een e-mail te verzenden.

Als de documenten zouden opgeslagen zijn in het ".doc"-formaat zou u op uw computer moeten beschikken over de correcte versie van Word van Microsoft om het document te kunnen lezen. De verzender kan echter niet weten welke programma''s de ontvanger gebruikt. PDF-documenten kunnen altijd gelezen worden op alle computers, ook als ze niet draaien onder Windows. Dat is de reden waarom steeds meer instanties, ook binnen onze kerken, gebruik maken van pdf-bestanden.
U heeft er wel een speciaal programma voor nodig, Adobe Reader. Het is een gratis programma dat op de meeste computers bij de aanschaf is geïnstalleerd en dat zeer eenvoudig is in het gebruik.

Als dit programma niet geïnstalleerd is op uw computer, ga dan naar www.adobe.nl/products/acrobat/readstep.html waar u het programma gratis kan downloaden. Om een document in .pdf formaat te openen, dubbelklik op de naam van het document en het document wordt automatische gedownload en weergegeven in Acrobat Reader.

De bijlage wordt geblokkeerd door uw mailprogramma?
Het is mogelijk dat uw e-mailprogramma, zoals Outlook Express, is ingesteld om alle bijlagen bij iedere e-mail te blokkeren. Dat geldt dan vaak ook voor .pdf bestanden.

Zo heft u deze blokkering permanent op:
Ga naar het menu ''Extra'', kies ''Opties'', kies het tabblad ''Beveiliging'' en vink het vakje met ''bijlagen die mogelijk een virus bevatten niet toestaan'' uit.


Waarschuwing: Open nooit bijlagen van mensen die u niet kent, en maak steeds gebruik van recente anti-virus software zoals Norton of Mcafee Anti-Virus! Deze software herkent ook e-mails/bijlagen met virussen.