Administratieve ondersteuning
Deputaten Administratieve ondersteuning (DAO) zien toe op de voortgang van de uitvoering van de door de synode genomen besluiten. Zij overleggen daarvoor tenminste jaarlijks met de verschillende deputaatschappen. In dat overleg komt ook aan de orde de vraag of en hoe deputaten zich voor de uitvoering van hun taak hebben verstaan met andere deputaatschappen. De synode van Harderwijk (2011) besluit om de taken van het deputaatschap Generale Synodale Publicaties (GSP) onder te brengen bij DAO.
Contact
Ambtelijk secretaris: L. Postma-Douma
E-mailadres: dao@gkv.nl
T: 06 31 68 47 29
Inzenden van brieven
Deputaten administratieve ondersteuning (DAO) bereiden de Generale Synode van Ede 2014 voor. Post voor deze synode mag worden gestuurd naar:
Postbus 770, 3800 AT Amersfoort
Voor het inzenden van deze brieven geldt dat ook een digitaal exemplaar gestuurd moet worden naar synode@gkv.nl.
Jaarrapport DAO 2009
Jaarrapport DAO 2010
Beleidsrapport DAO GS Harderwijk 2011
Deputatenrapport GSP 2008
Synodebesluiten GSP 2008
Jaarrapport GSP 2009
Beleidsrapport GSP GS Harderwijk 2011
Opdrachten van de Generale Synode Harderwijk 2011
1. toe te zien op de voortgang van de uitvoering van de door de generale synode genomen besluiten. Zij overleggen daartoe tenminste jaarlijks met de verschillende deputaatschappen. In dat overleg komt ook aan de orde de vraag of en hoe deputaten zich voor de uitvoering van hun taak hebben verstaan met andere deputaatschappen. Indien deputaten AO signaleren dat andere deputaten duidelijk buiten hun mandaat gaan, hebben zij het recht die deputaten daarop te wijzen. Die deputaten moeten in hun rapportage aan de eerstvolgende synode hierover expliciet rapporteren;
2. het voorbereiden en ondersteunen van de generale synode;
3. voor de administratieve ondersteuning van de generale synode een griffie in te richten. Tenminste wordt voorzien in capaciteit voor de algemene administratie, de verslaglegging, inclusief notulen en Acta, de verschillende communicatie-uitingen, inclusief de website. Deputaten zoeken voor de rechtspositie van aan te stellen medewerkers aansluiting bij de regelingen die gelden voor de andere medewerkers in dienst van deputaatschappen;
4. het communicatiebeleid uit te voeren en zo nodig verder te ontwikkelen volgens de uitgangspunten zoals vastgelegd in het door de synode van Zwolle-Zuid vastgestelde beleidsplan “Aanwijzingen voor de externe communicatie”; daarbij ook andere deputaatschappen te ondersteunen met betrekking tot de communicatie over hun werk;
5. zorg te dragen voor de instandhouding en verdere ontwikkeling van de website www.gkv.nl en de organisatie daarachter met gebruikmaking van de mogelijkheden van de nieuwe media;
6. zorg te dragen voor (alle aspecten van) de noodzakelijke en wenselijke uitgaven van generaal-synodale publicaties en te waken voor inbreuk op auteurs- en gebruiksrechten van de kerken.